Wie ondersteunt het bestuur OWIOS?

OWIOS is een prachtige, gezonde voetbalvereniging met 700 leden. Om ons ambitieuze bestuur te completeren én te versterken zijn wij op zoek naar een gedreven secretaris (man/vrouw). Iedereen is vrij om te reageren! Voor de jongeren is het een uitstekende aanvulling op je CV. De secretaris van OWIOS is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur en het bijhouden van de ledenadministratie, maar gezien de omvang is dit belegd bij een commissie.

De secretaris (letterlijk geheimhouder) zorgt bij OWIOS voor ondersteuning van het bestuur. Een secretaris is onmisbaar voor een goed bestuur om toezicht te houden en voldoen aan regels, afspraken en eisen. De secretaris verzorgt de notulen tijdens de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen, maar vaak ook de voorbereiding en opvolging van de acties.

De kerntaken van de secretaris bestaan uit:

• Voert de correspondentie uit in naam van het bestuur en bewaart (digitaal) alle inkomende en uitgaande stukken;
• Zorgt voor bijeenroepen van vergaderingen;
• Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen;
• Zorgt voor verslaglegging van de algemene ledenvergadering en bestuursvergadering;
• Draagt zorg voor de registratie van (nieuwe) bestuursleden bij de KVK;
• Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie.

Daarnaast is de secretaris medeverantwoordelijk voor het organiseren van enkele evenementen zoals Nieuwjaarsreceptie en Vrijwilligersavond.

Competenties

• Communicatief vaardig;
• Overtuigende, gedreven en (deels) standvastige persoonlijkheid;
• Eerlijk, betrouwbaar en betrokken;
• Enige ervaring met MS Office365 is een pré.

Belasting

De functie zal in reguliere weken ongeveer 3 uren in beslag nemen (bijhouden van inkomende en uitgaande post). Naast deze tijd is er een maandelijks bestuursoverleg waar ongeveer 3 - 4 uur (inclusief voorbereiding) per maand voor staat. Daarnaast periodiek extra werkzaamheden zoals gemeentelijke subsidieaanvragen, organiseren evenementen, etc. Hiervoor geldt ongeveer 20 uur per jaar. Onderhouden contracten met commissies en derden ongeveer 1 uur per week. Samengevat: per maand gemiddeld 20 uur.

Wat krijg je er voor terug?

Een uitdagende leuke functie bij jouw eigen lokale voetbalvereniging OWIOS waarbij je kan bijdragen aan een betere voetbalvereniging voor de volgende generatie. Samen met de rest van de vereniging en vrijwilligers gaan we OWIOS op een gezonde manier klaarstomen voor de volgende eeuw. In 2025 worden we namelijk 100 jaar jong. Wil je samen met het bestuur, de leden en de enorme groep vrijwilligers de mooie basis voor de vereniging (blijven) vormen, zodat ook de volgende generatie zonder zorgen kan voetballen, schroom dan niet om een mail te sturen naar voorzitter Jacko van den Bosch op het emailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06 – 20 42 34 66 of neem contact op met Jolanda Sellis -van Oene op het mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of bel 06 – 36 10 16 30, zodat we onder het genot van een kop koffie de functie kunnen bespreken.

Ken je iemand die dit mogelijk wil of hiervoor geschikt is, dan stellen we het op prijs als je diegene op de hoogte brengt van deze vacature.